KKM Oy Tietosuojaseloste
1) Rekisterinpitäjä
KKM Power Oy (y-tunnus 2818021-8)
Meritullinkatu 11 C
00170 Helsinki
etunimi.sukunimi@kkmpower.com
2) Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Annukka Aaltonen
Meritullinkatu 11 C
00170 Helsinki
aa@kkmpower.com
3) Rekisterin nimi
KKM Power Oy:n asiakasrekisteri
4) Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
KKM Power Oy:n asiakasrekisteriin talletetaan tietoja KKM Power Oy:n asiakkaiden,
yritysten ja organisaatioiden yhteyshenkilöistä sekä potentiaalisten asiakkaiden
yhteyshenkilöistä. Henkilötietoja käytetään asiakassuhteiden hoitamiseksi.
5) Rekisterin tietosisältö
KKM Power Oy:n yritystietojärjestelmään merkitään yleiset tunniste- ja perustiedot:
– yrityksen tai organisaation nimi
– yritys- ja yhteisötunnus, eli Y-tunnus
– henkilön nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero
– yrityksen postiosoite, postitoimipaikka, toimitus ja laskutusosoite
– KKM Power Oy:n antama asiakasnumero
– muut mahdolliset yhteystiedot yritykseen tai organisaatioon liittyen
6) Evästeet
KKM Power Oy ei käytä verkkosivuillaan evästeitä.
7) Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakasrekisterin tunniste- ja perustiedot saadaan KKM Power Oy:n omasta
toiminnasta sekä asiakkailta itseltään tai muista julkisista tietolähteistä.
8) Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Asiakasrekisterin tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti ulkopuolisille, pois lukien
kirjanpitotoimisto.
9) Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Asiakasrekisterin tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
10) Tietojen säilytys ja hävittäminen
Asiakasrekisterin tietoja säilytetään asiakassuhteiden säilymisen ajan. Tilaus-,
laskutus- ja maksutietoja säilytetään kirjanpitolain mukaisesti. Tuotteiden
takuuvelvoitteen hoitamiseksi asiakasrekisterin tiedot säilytetään vähintään
takuuajan. Tiedot ja mahdolliset paperikopiot tuhotaan asianmukaisesti säilytysajan
umpeuduttua.
11) Rekisterin suojauksen periaatteet
Tiedot tallennetaan automaattisesti suojattuun tietokantaan. Mahdolliset
paperitulosteet säilytetään lukitussa paikassa, mihin vain sallitulla henkilöllä on
pääsy. Käyttöoikeus ATK-tietokantaan on ainoastaan järjestelmän käyttäjillä, joiden
pääsy tiedostoihin on suojattu asianmukaisin toimenpitein. Tietojen turvaaminen ja
virheettömyys on varmistettu asianmukaisten varmuuskopioiden ja
tietoturvakäytäntöjen avulla.
12) Henkilötietojen korjaaminen
KKM Power Oy päivittää asiakasrekisteriä oman toiminnan kautta sekä asiakkaan tai
yhteystyökumppanin antamilla tiedoilla. KKM Power Oy:n asiakkaalla ja
yhteistyökumppanilla on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot, oikeus vaatia
virheellisen tiedon oikaisua, oikeus kieltää antamiensa tietojen käyttö
suoramarkkinointi- tms. tarkoitukseen sekä muutoinkin turvautua henkilötietolaissa
turvattuihin oikeuksiinsa. Asiaa koskevat pyynnöt osoitetaan rekisterin
yhteyshenkilölle.
Tarkastuspyyntö KKM Power Oy:lle lähetetään allekirjoitetulla sähköpostilla tai
allekirjoitetulla kirjeellä.
Tämä tietosuojaseloste on nähtävissä KKM Power Oy:n verkkosivuilla
http://kkmpower.com
